Att bemästra sin e-post
Skrivet den 7 Jan 2009
E-post har för mig sedan 4 år varit det gundläggande mediet för kommunikation. Enligt arkivet i mitt e-postprogram har jag skrivit och besvarat över 11 tusen mails sedan dess. Och av dessa är 2690 stycken till min pappa, haha (som tidigare var anställd och delägare). Jag gillar statistik så därför kollade jag även upp hur många jag skickade under åren: 2135 st under 2008, 4516 st under 2007 och 3940 st under 2006. Under 2005 är inte allt sparat. Totalt antal sparade mails 42 tusen. Man kan med detta tydligt se att jag tagit det lugnt med business under 2008.
Jag vill erkänna direkt att jag inte är sådär väldigt bra på att svara i tid och brukar ha svårigheter att hålla inkorgen under 100.
Nu är det dags igen för mig att ta itu med det ordentligt. Min älskling är borta tills imorgon kväll och jag kommer ta tillfället i akt att jobba extra.
Såg precis presentationen Inbox Zero av Merlin Mann för tredje gången. Det var i september 07 jag såg den först och jag tycker den är så bra att jag rekommenderar att man ser den minst en gång per år, speciellt för oss egenföretagare.
Här är presentationen:
Relaterade artiklar om Inbox Zero på Merlins utmärkta sida.
För lite skojs skull tänkte jag lista lite intressanta mails jag fått de senaste par veckorna:
- En fråga om trosskydd från kontaktformuläret på kvalitetskatalog.se, personen som skrev trodde väl att hon kontaktade ägaren till någon länk i katalogen.
- Ett långt mail av en person i USA som vill anställa mig efter att ha läst en av mina artiklar om personlig utveckling.
- Ett mail av nÃ¥gon som vill ha “rÃ¥d om hur jag startar en blogg o med allt som behövs/ingÃ¥r”
- Olika e-post från Facebook gällande gamla klasskompisar som man inte sett sedan mellanstadiet.
- Ett annat tidigare väldigt intressant exempel är e-post från den här killen. Sedan jag skrev den artikeln i 2006 har vi haft en del kontakt och han skickar mig ibland väldigt privata e-post på upp till 4 A4-sidor där han berättar om hans liv till mig. Jag vet inte riktigt varför men gissar på att han kanske inte har så många andra han kan berätta det för och det kanske är en terapi för honom, han är i alla fall glad över att jag läser igenom hans mails. Var ett tag sedan han skrev senast nu faktiskt.
I nuläget får jag ca 10 legitima mails per dag vilket inte är sådär jättemycket och helt ok. Under vissa perioder under 2007 var den siffran nog över 30. Jag minns en del nattpass i 2007 där jag och min pappa satt tillsammans en hel kväll plus natt för att processa inkorgen.
Nåja, ska bli intressant att se hur det går denna gången. Sist jag hade tom inkorg var innan jag reste till Bolivia i somras.

den 15 Jan 2009 kl 15:46 #
Lycka till!
Tror dock att jag slår dig vad det gäller antalet emails, eller?
Ha det bra!
Peter
den 22 Jan 2009 kl 19:38 #
Haha, ja det tror jag faktiskt Peter!